Der Ausfalltag kostet mehr als der Umzug
Rechnen Sie einmal grob nach, was ein geschlossener Bürotag kostet: Gehälter laufen weiter, Termine verschieben sich, das Telefon steht auf Ansage. Bei zehn Arbeitsplätzen liegt dieser Betrag schnell über dem, was der gesamte Umzug kostet. Genau deshalb legen wir Büroumzüge in die Zeit, in der ohnehin niemand arbeitet.
Unser Betrieb hat bis Mitternacht geöffnet, an jedem Tag der Woche. Das ist keine Ausnahmeregelung für Sie, sondern unsere normale Arbeitszeit, und deshalb kostet ein Abendtermin auch nicht mehr als ein Vormittagstermin. Ein typischer Ablauf sieht so aus: Freitag ab 18 Uhr wird das alte Büro geräumt, samstags aufgestellt, Sonntag prüft Ihre IT.
Für größere Flächen teilen wir auf. Etage für Etage oder Abteilung für Abteilung, jeweils an aufeinanderfolgenden Abenden. So bleibt der Betrieb durchgehend arbeitsfähig, und es steht nie mehr im Weg herum als eine Handvoll Rollcontainer.
Das Nummernsystem: warum kein Karton verloren geht
Der teuerste Teil eines Büroumzugs ist nicht das Tragen, sondern das Suchen am Montagmorgen. Wir arbeiten deshalb konsequent mit Nummern statt mit Namen. Namen ändern sich, Zuständigkeiten auch, eine Nummer bleibt.
- Sie liefern einen Grundriss des neuen Büros mit durchnummerierten Arbeitsplätzen
- Jeder Beschäftigte bekommt Etiketten mit seiner Nummer und klebt sie auf seine Kartons
- Möbel, Rollcontainer und Bildschirme bekommen dieselbe Nummer an der Unterseite
- Am Zielort hängt an jedem Platz und an jeder Tür ein Zettel mit der passenden Nummer
- Wir stellen jedes Stück an seinen Platz, nicht in die Mitte des Raums
- Am Ende geht eine Person mit uns durch und quittiert die vollständige Übergabe
| Leistung | Preis je Stunde | Hinweis |
|---|---|---|
| Umzugshelfer ohne Fahrzeug | ab 25 € | Mindestens zwei Stunden |
| Montagehelfer für Auf- und Abbau | ab 28 € | Werkzeug bringen wir mit |
| LKW mit Fahrer, 21 m³ | ab 46 € | Mit Hebebühne und Rampe |
| LKW mit zwei Umzugshelfern | ab 48 € | Die gefragteste Zusammenstellung |
| Zweiter LKW auf derselben Tour | 24 € | Nur zusammen mit dem ersten Fahrzeug |
| Entsorgung nach Aufwand | ab 15 € | Deponiegebühr wird durchgereicht |
Alle Beträge inklusive Mehrwertsteuer. Abends und am Wochenende gilt derselbe Stundensatz, einen Zuschlag für Tageszeit oder Wochentag berechnen wir nicht.
Akten, Schlüssel und Dinge, die niemand sehen soll
Personalunterlagen, Mandantenakten und Patientendaten gehören nicht in offene Umzugskartons. Wir transportieren sie in verschließbaren Behältern, die an der alten Adresse von Ihnen verschlossen und an der neuen Adresse von Ihnen wieder geöffnet werden. Den Schlüssel behalten Sie die ganze Zeit.
Sinnvoll ist eine kurze Liste, welche Behälter aus welchem Schrank kommen und wer sie in Empfang nimmt. Das dauert eine halbe Stunde Vorbereitung und erspart die Diskussion, ob am Umzugsabend wirklich alles mitgekommen ist. Tresore und Serverschränke melden Sie uns bitte vorab mit Gewicht, dafür planen wir zusätzliche Kräfte ein.
Was nicht mit umziehen soll, muss auch nicht mit. Altmöbel, defekte Stühle und ausgemusterte Technik nehmen wir mit und entsorgen sie. Die Entsorgung nach Aufwand liegt bei ab 15 € je Stunde, die Deponiegebühr reichen wir unverändert weiter. Aktenvernichtung gehört nicht dazu, dafür brauchen Sie einen darauf spezialisierten Dienstleister.
IT: was wir machen und was Ihre eigene IT macht
Wir bauen Rechner, Monitore, Drucker und Telefone ab, verpacken sie geschützt, transportieren sie und stellen sie am neuen Arbeitsplatz wieder auf. Bildschirme fahren stehend und in Decken gewickelt, nicht flach gestapelt. Rechner reisen einzeln, nicht als Turm auf einer Palette.
Was wir nicht machen, ist das Verkabeln und Hochfahren. Netzwerk, Serverschrank, Telefonanlage und alles, was mit Zugangsdaten zu tun hat, gehört in die Hände Ihrer eigenen IT oder Ihres IT-Dienstleisters. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern die saubere Trennung: Wer die Systeme kennt, soll sie anschließen, und wer sie anschließt, soll sie auch prüfen können.
In der Praxis funktioniert das am besten, wenn Ihre IT beim Abbau kurz dabei ist und beim Aufbau am nächsten Morgen ebenfalls. Dann ist innerhalb einer Stunde geklärt, ob alles läuft, statt am Montag um neun Uhr mit dreißig wartenden Kollegen.
Wenn das neue Büro noch nicht fertig ist
Bauverzug beim Ausbau der neuen Fläche ist der Regelfall, nicht die Ausnahme. Wenn der Mietvertrag am alten Standort ausläuft, der Malerbetrieb aber noch drei Wochen braucht, stellen wir Möbel und Technik so lange in unser Lager in Berlin und liefern nach, sobald die Fläche frei ist.
Das lohnt sich auch für Teilmengen. Häufig wird nur ein Drittel der Möbel sofort gebraucht, der Rest gehört in ein Archiv oder in einen Raum, der erst später bezogen wird. Eine Lagerbox mit 20 m³ kostet ab 189 € im Monat, für Abholung und spätere Zustellung rechnen wir ab 89 € je Fahrt. Bei Betriebsbestand ab 30 m³ nennen wir den Preis auf Anfrage.
Was ein Büroumzug kostet
Bei Firmenkunden rechnen wir nach Stunden ab, weil sich der Aufwand hier schlechter pauschalieren lässt als bei einer Wohnung. Sie bekommen vorab eine Kalkulation mit geschätzter Stundenzahl und Anzahl der Kräfte, nach dem Termin eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und Zahlungsziel.